Otwierając całkiem nową działaność gospodarczą niedoświadczony właściciel często stawiany jest przed wybraniem kasy fiskalne, na której rozliczany będzie przychód sprzedaży detalicznej. Jednak nie nie wszyscy zdają sobie sprawę z faktu, iż nie nie każda działaność zmuszona jest do nabycia kasy fiskalnej.
Kiedy to należałoby kupić kasę fiskalną do firmy? Przede wszystkim w przypadku gdy posiadamy działaność gospodarczą opierającą się na detalicznej sprzedaży oraz posiadamy obroty nad próg ustawiony przez Ministra Finansów. Jeśli jednak tego progu nie przekraczamy to nie musimy posiadać kasy fiskalnej. Należałoby jednak nadmienić, iż kiedy oferujemy artykuły nikotynowe lub alkohol to nabycie kasy fiskalnej będzie nieunikniony.
Załóżmy zatem, że prowadząc firmę przeskoczymy limit obrotu ustalony przez Ministerstwo Finansów bądź obracamy artykułami, które objęte są koniecznością zarejestrowania w kasie fiskalnej. Zatem co takiego winniśmy wiedzieć o kasie fiskalnej? Otóż kasa fiskalna ma specjalną pamięć, której nie da się wymazać. Wszystkie zapisane transakcje zostaną w niej na zawsze bez możliwości naniesienia zmian. Trzeba zatem nie popełniać błędów podczas pracy z kasami fiskalnymi.